About Prohace

Prohace merupakan aplikasi pengelolaan human capital berbasis cloud yang lengkap dan memiliki keunggulan multi platform, mudah dan ringan digunakan, biaya yang efisien, mudah dalam pembuatan laporan dan migrasi data, serta dapat diintegrasikan dengan system yang ada pada perusahaan.

Easy Access and Configuration

Meningkatkan efektivitas kerja dengan kemudahan konfigurasi parameter yang fleksibel dan mendukung multi company serta kemudahan akses aplikasi melalui iOS, Android atau Web.

Robust & Bulk Processing

Mampu digunakan untuk mengelola sampai ratusan ribu pegawai, baik dari sisi transaksi, self service maupun pelaporan.
Tersedia fitur yang dapat mengenerate report dalam jumlah besar, serta report dapat dikelola secara mandiri sesuai dengan kebutuhan.

Integrated and Dynamic

Dapat terintegrasi dengan surrounding system dengan menggunakan layanan API sehingga mampu memenuhi kebutuhan sistem perusahaan secara dinamis.

Why Prohace?

> Rp. 160 M
Monthly Payroll

>50.000
Employee/Outsource

Helpdesk
Full Support

Resources
Payroll Services

Integrated
Dynamic

Prohace HCIS
Feature Category

Hampir semua proses yang dibutuhkan untuk pengelolaan human capital secara effisien tersedia pada Prohace. Bahkan prohace base sudah mengakomodasi konsep multi company atau grup perusahaan dan pengelolaan outsourcing.

Pengaturan akses dilengkapi pengaturan multi role, akses menu, akses tombol, sampai dengan akses data berdasarkan company, location dan grade. Sehingga pengguna hanya dapat mengakses data sesuai kewenangannya.

Struktur organisasi dapat diatur menggunakan upload excel, serta pengguna dapat dengan mudah mengatur template organisasi mana yang akan diberlakukan pada masa mendatang ataupun yang akan diberlakukan saat ini.

Pengaturan workflow persetujuan dapat dibuat berbagai level sesuai kebutuhan. Jenis approval dapat diatur Auto Approve, by Superior, by Specific Level Job, by Specific Employee dan Based on Role Access.

Data kepegawaian dan history tersedia dengan lengkap dan dapat dilakukan export atau import file exel dengan mudah.

Pada fitur career movement, selain promosi, demosi, rotasi, terminasi, juga dilengkapi dengan movement cross company.

Prohace menawarkan kemudahan dalam mengelola mengelola kehadiran pegawai ataupun tenaga kerja lepas (outsource) seperti absen masuk, absen pulang, permintaan cuti, izin, sakit, perjalanan dinas, lembur dan koreksi data kehadiran.

Pegawai dapat dengan mudah menggunakan fitur attendance pada aplikasi mobile, tersedia versi Android ataupun iOS. Absensi melalui aplikasi mobile telah dilengkapi Geo Tagged dan Face Detection yang dapat memberikan laporan real lokasi dan foto.

Jadwal WFO WFH dan Jadwal Shift dapat diatur dengan mudah menggunakan upload excel ataupun per-satuan pegawai. Informasi kehadiran dapat terhubung dengan perhitungan payroll melalui sistem.

Prohace memiliki fitur pengelolaan perhitungan gaji dan pajak yang lengkap dan mudah digunakan. Parameter komponen dan formula, dapat diatur dengan mudah mengikuti regulasi terkini.

Pengelolaan komponen payroll dapat menggunakan upload batch excel, update per-satuan komponen atau dihitung otomatis oleh sistem.

Kalkulasi payroll terhubung dengan data kehadiran, BPJS, pinjaman pegawai, serta pengaturan repayment terjadwal.

Proses kalkulasi sangat mudah dan cepat, sistem akan otomatis menampilkan pegawai mana saja yang perlu di re-calculate, pengguna dapat melakukan kalkulasi pada seluruh pegawai, ataupun per satuan pegawai.

Kalkulasi pajak meliputi pajak pegawai dan pajak tenaga kerja lepas, serta form 1721 dapat tergenerate otomatis melalui sistem.

Bagi perusahaan holding, kalkulasi atau monitoring semua sub company dalam dilakukan dengan mudah dalam satu aplikasi.

Tersedia fitur penilaian kinerja dengan Reviewer 360, meliputi diri sendiri, atasan, bawahan, peer, ataupun specific employee.

Questionaire dapat di input dengan mudah melalui ESS, dimana score terkalkulasi otomatis by sistem yang dapat dibandingkan dari masing-masing reviewer, serta Final score dapat di ubah sesuai kebutuhan oleh pengguna berwenang.

Tidak hanya itu, dalam memberikan solusi tracking pengembangan kompetensi pegawai, tersedia juga fitur People Development meliputi proses assessment, development program, monitoring dan evaluasi.

Untuk melakukan pencetakan surat seperti slip gaji, surat pengangkatan, surat promosi, surat peringatan dan lain-lain, pengguna bisa mengatur background surat menggunakan template perusahaan sendiri. Sehingga surat yang di generate oleh sistem, sesuai dengan identitas perusahaan.

Pengguna juga dapat dengan mudah membuat custom report excel menggunakan template.

Selain itu, tersedia juga layanan API yang dapat diintegrasikan dengan surrounding sistem.

Untuk kemudahan dalam penyediaan informasi dan transaksi kepegawaian, Prohace menyediakan Employee Self Service (ESS) yang dapat diakses melalui aplikasi mobile iOS, mobile android ataupun web.

Pengguna dapat melengkapi data personal masing-masing menggunakan ESS melalui proses persetujuan.

Tersedia menu transaksi untuk melakukan clock-in, clock-out, koreksi data kehadiran, cuti, izin, sakit, perjalanan dinas, lembur, pemberian surat peringatan, surat teguran, performance appraisal, reimburse, dan lain-lain.

Pengguna juga dapat mengeneret surat terkait kepegawaian seperti slip gaji, SPT pajak, laporan kehadiran, dan lain-lain.

Choose affordable package for your company!

Prohace menyediakan layanan Subscription dengan tiga jenis package yaitu Standard, Plus dan Premium.
Bagi anda yang membutuhkan layanan On-Premise, silakan menghubungi kami pada contact.
  • STANDARD
  • Core HR & Movement
  • Comprehensive Attendance
  • Easy Payroll & Tax
  • API & Custom Report
  • Employee Self Service
  • PRICE CALCULATION
Popular
  • PREMIUM
  • All Standard Feature
  • Advance Performance
  • Recruitment Management
  • Talent Management
  •  
  •  
  •  
  •  

Contact Us


How to find us

PT. Tiga Daya Digital Indonesia (EKSAD)

The East Tower 19th Floor, Mega Kuningan, Jakarta Selatan 12950

prohace@eksad.com